Nur ein Teil der Angebote wird zum Auftrag – umso wichtiger ist es, schnell und trotzdem sicher kalkuliert anzubieten. EFA SmartSuite übernimmt die Fleißarbeit: Stückliste einlesen, Sachnummern zuordnen, Bauteile anfragen.
5 typische Hürden – jede kostet Zeit, bevor überhaupt kalkuliert werden kann.
Kundendaten in jedem Format
Jeder Kunde liefert seine Stückliste anders. Tabellenkalkulationen helfen beim Bearbeiten, kaum aber beim Einlesen ideenreicher Formate – und mit der nächsten Stückliste beginnt alles von vorn.
Unstimmige Unterlagen
Koordinaten, Stückliste und Bestückplan passen nicht zusammen, weil letzte Änderungen nicht überall nachgetragen wurden.
Abgleich mit der eigenen Bibliothek
Ohne eigene Sachnummer kein Einkaufspreis und keine seriöse Kalkulation – und gewachsene Datenbanken suchen selten nach Wert, Toleranz und Spannung.
Fehlende oder alte Preise
Neue Bauteile müssen bei mehreren Anbietern angefragt werden. Wer zuerst ein gutes Angebot abgibt, hat oft die besseren Karten.
Doppelte Arbeit
Angebot und Auftrag lesen dieselben Kundendaten getrennt ein. Das kostet Zeit – und Änderungen gehen unterwegs verloren.
So hilft EFA SmartSuite ..
4 Schritte – von der Kunden-Stückliste über die Preise bis zum Auftrag.
Kunden-Stückliste einlesen
Übernehmen statt abtippen
Stücklisten in nahezu beliebigen Formaten komfortabel einlesen
Sammelangaben wie „C1-5“ mit einem Klick in einzelne Bauteile zerlegen
Angaben über mehrere Zeilen automatisch in einer Zeile zusammenführen
Unterschiede zwischen zwei Stücklisten-Ständen farbig markiert
Einmal von Hand – danach per Makro
Was Sie einmal von Hand eingelesen haben, liest danach ein Makro automatisch ein – auch viele ähnliche Tabellen. Das gilt für jede Tabelle, die Sie einlesen, zum Beispiel:
Stückliste
Stücklisten-Updates
Koordinatendatei
Zusatztabellen
Und wenn Sie mehr brauchen: Spezielle Zusatzfunktionen realisieren wir jederzeit kundenspezifisch.
Sachnummern automatisch zuordnen
Zuordnen statt suchen
EFA SmartSuite liest die Bauteilbeschreibung direkt aus der Kunden-Stückliste und schlägt passende Sachnummern aus Ihrer Materialdatenbank vor.
erkennt Bauteilwerte, wie auch immer Ihr Kunde sie schreibt
findet auch passende Alternativen sowie leicht abweichende Teile- und Bestellnummern
lernt die Zuordnung von Kunden- zu eigener Sachnummer – beim nächsten Projekt desselben Kunden geht es automatisch
jederzeit von Hand steuerbar
Fehlende Bauteile anfragen und recherchieren
Anfragen statt abschreiben
Bauteile auswählen und per vorbereiteter E-Mail an Ihre Distributoren schicken – ohne Kopieren und Abschreiben
Online-Suche über die Schnittstellen der Distributoren: Verfügbarkeit, Menge und Preis direkt in EFA SmartSuite
Preisentwicklung unbekannter Bauteile sofort im Blick
Einmal erfassen – im Auftrag weiterverwenden
Weitergeben statt neu einlesen
Die aufbereiteten Daten gehen ohne erneuten Import in die Arbeitsvorbereitung
Änderungen des Kunden werden erkannt und markiert
Export einer Summen-Stückliste für Kalkulation und Einkauf
Das ist nur eine Auswahl – für die Angebotsphase hält EFA SmartSuite noch viele weitere Helfer bereit. Gern zeigen wir sie Ihnen →
Ihr Kunde liefert CAM-Daten statt einer Stückliste?
Dann erzeugt EFA CAMverse die Stückliste direkt aus Layoutdaten wie ODB++, IPC-2581, EAGLE oder KiCad – mit allen Bauteilattributen, die in den Daten enthalten sind, etwa Hersteller und Herstellerteilenummer. Als Excel- oder CSV-Datei, bereit für EFA SmartSuite.
Im Handumdrehen ist klar, welche Bauteile bereits auf Lager sind.
Theo SchelasniBetriebsleiter · R&D Elektronik
Die verschiedenen Formate der Kundendaten können wir mit EFA in ein Standard-Format für die Fertigung umwandeln.
Marco SchönefeldGeschäftsführer · proServ electronic
Neben der Zeiteinsparung von mehr als 50 % in der Arbeitsvorbereitung bietet dieses Verfahren zusätzliche Sicherheit beim Abgleich der Kundendaten, was unserem hohen Qualitätsanspruch sehr entgegenkommt.
